Come Alive Denmark er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Kontaktoplysninger
Kontaktperson: Richard Hvas
Adresse: Fjordengen 10, 6960 Hvide Sande
CVR-nr.: 46017390
E-mail: rh@comealive.dk
Hjemmeside: www.comealive.dk
Vi behandler kun personoplysninger, der er nødvendige for vores foreningsdrift, kommunikation og aktiviteter.
2.1 Kategorier af registrerede
Medlemmer
Frivillige
Modtagere af nyhedsbreve og information
Deltagere i arrangementer, smågrupper og aktiviteter
Økonomiske bidragsydere og donorer
Ansatte
2.2 Typer af oplysninger
Almindelige personoplysninger: navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse
Økonomiske oplysninger: betalingsoplysninger og transaktionsdata
CPR-nummer (kun i særlige tilfælde – se afsnit 4)
Oplysninger om strafbare forhold (børneattest)
Ansættelsesoplysninger (for ansatte)
Vi indsamler primært oplysninger direkte fra dig, fx når du:
udfylder formularer på vores hjemmeside
tilmelder dig nyhedsbrev, medlemskab eller arrangementer
indgår i frivilligt arbejde eller ansættelse
I enkelte tilfælde kan vi modtage oplysninger fra:
Offentlige myndigheder (fx SKAT i forbindelse med løn og indberetninger)
Offentligt tilgængelige kilder og sociale medier, når det er relevant og lovligt
Vi behandler kun dine personoplysninger, når der er et lovligt behandlingsgrundlag efter GDPR artikel 6.
4.1 Behandlingsgrundlag
Artikel 6, stk. 1, litra b (aftale)
Ved medlemskab, frivilligt engagement, deltagelse i arrangementer og ansættelsesforhold.Artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse)
Ved bogføring, skatte- og lønindberetning, ansættelsesretlige forhold samt indhentelse af børneattest.Artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse)
Administration af foreningen, intern og ekstern kommunikation, planlægning og afvikling af aktiviteter, dokumentation, statistik og historiske arkiver.Artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke)
Ved udsendelse af nyhedsbreve, offentliggørelse af billeder og video samt videregivelse af oplysninger til samarbejdspartnere, hvor dette ikke kan ske på andet lovligt grundlag.
4.2 Særlige kategorier af oplysninger
CPR-numre behandles kun, når det er nødvendigt for at opfylde retlige forpligtelser, herunder indberetning til SKAT for ansatte og økonomiske bidragsydere med fradragsret.
Oplysninger om strafbare forhold (børneattest) behandles udelukkende i overensstemmelse med gældende lovgivning og kun for personer, der arbejder med børn og unge.
Disse oplysninger opbevares under særligt sikre forhold med begrænset adgang.
Når behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, er samtykket frivilligt. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os.
Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget før tilbagetrækningen.
For børn under 13 år indhentes samtykke fra forældre eller værge. Børn og unge fra 13 år kan selv give samtykke i overensstemmelse med gældende regler.
Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til tredjemand uden et lovligt behandlingsgrundlag, medmindre:
det er nødvendigt for at opfylde en aftale med dig,
vi er retligt forpligtet til det, eller
videregivelsen i øvrigt sker på baggrund af et gyldigt behandlingsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne.
Come Alive Denmark anvender databehandlere og samarbejder blandt andet med Unioo og Missionsfonden. Når vi anvender databehandlere, indgår vi de nødvendige databehandleraftaler og sikrer, at behandlingen sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
I forbindelse med donationer via Missionsfonden kan Missionsfonden videregive oplysninger om dit navn, din adresse og dit gavebeløb til Come Alive Denmark, således at Come Alive Denmark kan registrere og administrere donationen.
Hvis du ønsker at donere anonymt over for Come Alive Denmark, kan du kontakte Missionsfonden og anmode om, at din donation registreres som en anonym donation. I så fald videregives dine identificerende oplysninger ikke til Come Alive Denmark i forbindelse med donationen. Missionsfonden kan dog være forpligtet til at behandle og eventuelt opbevare oplysninger om donationen i henhold til gældende regler.
Tak for enhver gave til Come Alive Denmark.
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til, og i overensstemmelse med gældende lovgivning:
Medlems- og frivilligoplysninger: op til 1 år efter ophør
Oplysninger om deltagelse i arrangementer og aktiviteter: op til 1 år efter afholdelse
Nyhedsbrevsmodtagere: indtil samtykke trækkes tilbage
Regnskabs- og økonomiske oplysninger: 5 år jf. bogføringsloven
Ansættelsesoplysninger: op til 5 år efter fratrædelse
Børneattest: så længe tilknytningen består
Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod utilsigtet eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret adgang eller videregivelse.
Vi anvender cookies på www.comealive.dk.
Hjemmesiden anvender udelukkende nødvendige cookies, som er påkrævet for, at hjemmesiden kan fungere korrekt, herunder til sikkerhed og grundlæggende funktionalitet.
Vi anvender ikke cookies til statistik, markedsføring eller sporing, og der indhentes derfor ikke samtykke via et cookiebanner.
Da der alene anvendes nødvendige cookies, er det ikke muligt at ændre eller trække et samtykke tilbage via cookieindstillinger på hjemmesiden.
Du har efter GDPR følgende rettigheder:
Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
Ret til berigtigelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger
Ret til sletning (i visse tilfælde)
Ret til begrænsning af behandling
Ret til dataportabilitet
Ret til indsigelse mod behandling
Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via kontaktoplysningerne ovenfor.
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at klage til:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal
1330 København K